Para recibir una factura con tu NIF en una compra online, debes indicarlo antes de pagar, en el apartado de facturación del pedido. Así la tienda emite una factura completa a tu nombre y no un simple ticket. En SeleccionDigital la factura se genera sola con cada pedido, como recogen los términos de compra y facturación.
Si eres autónomo o tienes una sociedad, ese es el documento que te pedirá tu asesoría. Vale para una licencia de Office 2024 de pago único para la oficina. Y también para un sistema como Windows 11 Pro con BitLocker y escritorio remoto.
En España, la norma que fija qué lleva cada factura es el Reglamento de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012. Lo citamos artículo por artículo para que sepas qué exigir a cualquier vendedor.
¿Es obligatorio poner el NIF en las facturas?
Sí, es obligatorio poner el NIF en la factura completa. El artículo 6 del Real Decreto 1619/2012 exige el número fiscal de quien la emite. También pide el del cliente en varios casos. El más común: la operación se hace en territorio español y el vendedor está establecido aquí.
La factura simplificada, en cambio, solo lleva por defecto el del emisor. Lo tuyo aparece si lo pides, como verás más abajo.
¿Qué es el NIF (número de identificación fiscal) y es obligatorio el CIF?
El NIF es el número de identificación fiscal que usa Hacienda para saber quién es quién. Para una persona, es el de su DNI o NIE con la letra. Para una sociedad, es un código propio que empieza por una letra.
Mucha gente sigue diciendo CIF al hablar de empresas. Es el nombre antiguo. El reglamento solo habla de «Número de Identificación Fiscal», para personas y para sociedades. Si tu proveedor te pide el CIF, dale tu NIF: es lo mismo.
Tipos de factura según la fiscalidad española: completa o simplificada
Hay dos tipos de factura en la normativa: la completa (u ordinaria) y la simplificada, que sustituyó a los antiguos tiques. La diferencia práctica está en la identidad del cliente y en el desglose del impuesto.
| Contenido | Factura completa (art. 6) | Factura simplificada (art. 7) |
|---|---|---|
| Número de factura y número de serie | Sí, correlativos | Sí, correlativos |
| Nombre y número fiscal del emisor | Sí | Sí |
| Nombre, apellidos o razón social del cliente | Sí | No, salvo que lo pidas |
| Domicilio de ambas partes | Sí | Solo el tuyo, si lo pides como empresario |
| Base imponible y precio unitario sin impuesto | Sí | No, basta el total |
| Cuota de IVA por separado | Sí | Solo si la pides como empresario |
| Importe máximo | Sin límite | 400 euros con IVA, o 3.000 euros en ventas al por menor y otros casos del art. 4 |
Fuente: artículos 4, 6 y 7 del Reglamento de facturación publicado en el BOE. Si el total supera 400 euros con IVA y no es uno de los casos del artículo 4.2, la tienda tiene la obligación de emitir una factura completa.
¿Puede una factura simplificada llevar mi NIF?
Sí, una factura simplificada puede llevar tu NIF. Si eres empresario o profesional y lo exiges, el vendedor debe añadirlo, junto a tu domicilio y la cuota de IVA por separado (art. 7.2). Lo mismo vale para un particular que la necesite para ejercer un derecho fiscal (art. 7.3).
¿Qué requisitos debe cumplir una factura completa?
Una factura completa debe cumplir los requisitos mínimos del artículo 6.1. Revisa esta lista cada vez que recibas una factura de venta de software:
- Número de factura y, en su caso, número de serie, con numeración correlativa.
- Fecha de expedición y, si es otra, la fecha de la operación.
- Nombre y apellidos o razón social del vendedor y del cliente.
- Número fiscal del emisor y, en los casos del art. 6.1.d, el tuyo.
- Domicilio de las dos partes.
- Descripción de lo vendido, con la base imponible y el precio unitario sin impuesto.
- Tipo de IVA aplicado y cuota repercutida, por separado.
- Menciones especiales cuando toque, como «inversión del sujeto pasivo».
Una buena descripción no dice solo «software». Dice el producto, la edición y cuántos equipos cubre, por ejemplo «Licencia Office 2024 Professional Plus, 1 PC». Así tu contabilidad sabe qué se ha comprado.
Cómo pedir la factura con tus datos fiscales en SeleccionDigital
Se pide en el propio pedido, antes de pagar. La factura se emite de forma automática con la información fiscal que indiques en ese momento. Sigue estos pasos:
- Elige tu licencia. Si dudas, la guía para elegir la licencia adecuada te ayuda a decidir.
- En el pago, rellena el apartado de facturación: nombre o razón social, número fiscal y domicilio.
- Comprueba que no hay errores en las cifras ni en la letra.
- Paga con Bizum, transferencia bancaria o tarjeta Visa o Mastercard. Los precios llevan el IVA incluido.
- Recibe la clave por e-mail, en menos de 5 minutos tras confirmar el pago, salvo si hace falta una verificación adicional de seguridad.
- Guarda la factura junto al número de pedido.
Ese número de pedido importa. Lo necesitas para pedir la factura más tarde y para usar la garantía de 14 días si la clave no activa.
¿Y si olvidé poner mi NIF al comprar?
Si olvidaste poner tu NIF al comprar, puedes pedir la factura después. Escribe a soporte@selecciondigital.es con tu número fiscal y el número de pedido, como indican las preguntas frecuentes sobre pago y factura. Añade tu nombre o razón social y tu domicilio completos para que salga bien a la primera.
Si ya existía una factura con errores, la vía habitual es una factura rectificativa. El reglamento obliga a emitir estas facturas en una serie propia, separada del resto.
¿Por qué una tienda online pide el NIF al cliente?
Una tienda online pide el NIF al cliente porque lo necesita para emitirte una factura completa. Sin él solo puede darte una simplificada. Según el artículo 2.2 del reglamento, debe expedir factura por sus entregas de bienes y servicios siempre que el cliente sea un empresario o profesional que actúa como tal. También cuando un cliente la exige para un derecho tributario.
Si compras como particular y no la necesitas, puedes dejar el campo vacío. Pero si vas a usar la licencia en tu negocio, dalo desde el principio. Te ahorras escribir después.
¿Puedo pagar con tarjeta personal y facturar a mi empresa?
Sí, puedes pagar con tarjeta personal y facturar a tu empresa. La norma pide en la factura la identidad de quien recibe la operación, no el medio de pago. Lo que cuenta es la razón social y el número fiscal que pones al facturar. Si tu empresa tiene reglas internas sobre gastos con tarjeta personal, consúltalas con tu asesoría.
¿Sirve esta factura para deducir el IVA y otros impuestos?
Esta factura es el documento que se suele pedir para deducir el IVA y otros impuestos, pero si puedes hacerlo depende de tu caso. No podemos darte una respuesta general. El reglamento sí aclara un punto. A efectos del artículo 97.Uno de la Ley del IVA, solo cuenta como factura la que reúne todo lo que pide el artículo 6. Un recibo o un justificante sin esos elementos se queda corto.
Si puedes deducir la cuota, o incluir el gasto en el IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades, lo decide tu actividad y tu régimen. Pregunta a tu asesoría o a la Agencia Tributaria con la factura en la mano.
Compras a un proveedor de otro país de la Unión Europea
El reglamento admite el número fiscal dado por Hacienda o por otro Estado de la Unión Europea. Así una empresa de otro país puede identificarse con su número de IVA europeo, con el prefijo de su país.
En algunas operaciones, el que paga el impuesto es el cliente y no el vendedor. Es la llamada inversión del sujeto pasivo. En ese caso, la factura debe decir «inversión del sujeto pasivo» (art. 6.1.m). Si compras desde una empresa de otro país, escríbenos por la página de contacto antes de pagar y lo vemos con tu caso real.
Si el vendedor está en el extranjero, fuera de la UE, fíjate al menos en que la factura identifique bien a la empresa. Debe constar su nombre y su domicilio. Sin eso, poco podrás hacer ante un problema.
Ejemplo: la factura de venta de Office a un autónomo
Laura es diseñadora y lleva tres años como autónoma. Compra una licencia de Office para su portátil y otra de Windows para un equipo nuevo. Pone sus datos fiscales en el pedido. Su factura completa debería mostrar esto:
- Número y fecha de la factura.
- Vendedor: razón social, número fiscal y domicilio.
- Clienta: nombre y apellidos, número fiscal y domicilio.
- Una línea por producto, con su descripción y precio unitario sin impuesto.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota por separado.
- Total a pagar.
Si falta algún punto, Laura debe pedir que se corrija. Si su negocio crece y monta un pequeño servidor, el mismo control vale para una licencia de Windows Server 2022 Standard. Para ver qué programas usa de verdad una pyme, mira nuestra selección de software Microsoft para pequeñas empresas.
¿Cómo puedo facturar mis compras en línea?
Para facturar tus compras en línea, pide la factura completa en cada pedido y guárdala en un solo sitio. Da igual que compres en una gran plataforma o en una tienda pequeña: quien vende es quien emite la factura. Busca en tu cuenta de cliente el apartado de pedidos o facturas.
Si trabajas por tu cuenta, este método sencillo evita sustos al cerrar el trimestre:
- Antes de pagar, revisa que tus datos fiscales estén bien escritos.
- Descarga la factura en PDF en cuanto llegue y nómbrala con la fecha y el proveedor.
- Guárdala en una carpeta por trimestre, junto al justificante de pago.
- Si una tienda solo te da un ticket, pide la factura completa ese mismo día.
- Pasa la carpeta a tu asesoría o súbela a tu programa de contabilidad.
Con las licencias pasa algo extra: guarda también el e-mail con la clave. Te servirá si un día tienes que pasar tu licencia de Office a otro ordenador.
Señales de que una factura no es fiable
La factura también dice mucho del vendedor. Un sitio que no la da, o que entrega un recibo sin numerar ni identificar al emisor, es un mal síntoma. Desconfía también de estos casos:
- No figura la razón social ni el domicilio del emisor.
- La numeración no es correlativa o falta la fecha.
- La descripción no dice qué producto ni cuántos equipos cubre.
- El vendedor ofrece Microsoft 365 «de por vida» o te obliga a activar por teléfono.
Estos puntos van de la mano con la legalidad de la clave. Lo explicamos en cuándo es legal comprar licencias Microsoft baratas, y Microsoft da sus propias pistas en su página sobre cómo saber si tu licencia de Office es original. El tipo de licencia también cuenta: repasa la diferencia entre licencias OEM y Retail antes de comprar.
Datos del vendedor que emite tu factura en SeleccionDigital
La tienda la opera SDE Digital Solutions Lda, con NIF 508409446, según el aviso legal. Somos un revendedor independiente de licencias Microsoft. No somos partner oficial de Microsoft ni la representamos. Tienes toda la información de la empresa en la página quiénes somos.
Las licencias son originales de Microsoft, obtenidas a través de canales autorizados en la UE, y se activan en los servidores de Microsoft. Si tienes cualquier duda con tu factura, el soporte en español responde por e-mail en soporte@selecciondigital.es.
Escrito por Redacción SeleccionDigital — actualizado el 8 de octubre de 2026.