Comprar software online con factura con NIF es más sencillo de lo que parece, pero hay algunos matices del sistema fiscal español que conviene conocer — especialmente si eres autónomo o tienes una empresa constituida. Esta guía lo explica todo de forma directa.
¿Por qué pedir factura con NIF?
En España, cualquier gasto profesional con factura a nombre del NIF de la empresa puede deducirse como coste, reduciendo el beneficio tributable. Esto se aplica directamente al software: una licencia de Office 2024 comprada a nombre de la empresa es un gasto informático deducible al 100 % en el Impuesto de Sociedades.
Para los particulares, las facturas con NIF personal quedan registradas ante la Agencia Tributaria y, según la categoría de gasto, pueden generar deducciones en el IRPF. Los gastos informáticos no tienen un beneficio fiscal directo para los particulares, pero contribuyen a su historial fiscal.
Cómo pedir la factura con NIF en Selección Digital
Durante el proceso de compra existe un campo específico para introducir el NIF antes de finalizar el pago. Basta con rellenar el NIF (y el nombre de la empresa, si procede) y la factura se emite automáticamente a nombre correcto y se registra ante la Agencia Tributaria dentro de los plazos legales.
Si has olvidado indicar el NIF en el momento de la compra, siempre puedes solicitar la rectificación de la factura contactando con el soporte por correo electrónico (soporte@selecciondigital.es). En España, las facturas deben emitirse en el momento de la operación o, si el destinatario es una empresa o profesional, antes del día 16 del mes siguiente — por eso hay margen para la rectificación.
Qué debe constar en la factura de software
Una factura de software legalmente válida en España debe incluir:
- Número y fecha de la factura
- NIF del vendedor y del comprador
- Descripción del producto (p. ej.: « Licencia Microsoft Office 2024 Professional Plus »)
- Base imponible, tipo de IVA aplicable (21 % en la Península) y total con IVA
- Datos identificativos completos del emisor (denominación y domicilio fiscal)
Desconfía de los vendedores que emiten simples recibos sin numeración secuencial o sin el NIF completo del vendedor. Esos no son facturas legales y no sirven a efectos fiscales.
IVA en las compras de software online
En España, el software está sujeto al tipo general de IVA del 21 %. Para las empresas registradas a efectos de IVA, este importe es recuperable en la declaración periódica. Para las empresas en régimen de exención de IVA, el IVA es un coste no recuperable.
Si compras a un vendedor fuera de España pero dentro de la UE (intracomunitario), puede aplicarse el mecanismo de inversión del sujeto pasivo — consulta con tu asesor fiscal para confirmar el tratamiento correcto.
Comunicación a la Agencia Tributaria
Los vendedores españoles están obligados a conservar y, en su caso, comunicar sus facturas a la Agencia Tributaria conforme a la normativa vigente. Puedes consultar tus datos y facturas en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es) con tus credenciales (Cl@ve o certificado digital). Si pasadas dos semanas la factura no aparece, contacta con el vendedor.
Empresas con NIF-IVA europeo
Si tienes una empresa en otro país de la UE con NIF-IVA europeo (VAT number) y compras en España, puedes solicitar la emisión de una factura intracomunitaria sin IVA, sujeta al mecanismo de inversión del sujeto pasivo (reverse charge) en tu país. Para ello, indica el VAT number completo (incluido el prefijo del país) en el campo de NIF durante la compra.