Tipos de licencias Microsoft: opciones de Office, Windows y Microsoft 365

¿Qué tipos de licencias de Microsoft existen?

Las licencias de Microsoft se agrupan en dos modelos: compra perpetua y suscripción. La perpetua se paga una vez y no caduca; puede ser OEM, Retail o por volumen. La suscripción, como Microsoft 365, se paga cada mes o cada año. Los servidores van aparte, con licencias por núcleo y CAL.

Modelo	Cómo se paga	¿Pasa a otro PC?	Para quién
OEM	Una vez	No, queda en el primer PC	Un equipo fijo que no vas a cambiar
Retail	Una vez	Sí, un PC cada vez	Quien cambia de equipo o de portátil
Por volumen	Una vez o por contrato	Según el contrato	Organizaciones con muchos puestos
Suscripción (Microsoft 365)	Cada mes o cada año	Sí, se asigna a usuarios	Quien quiere siempre la última versión y la nube
Servidor (núcleo + CAL)	Una vez por núcleo y por acceso	Ligada al servidor	Pymes con dominio o archivos compartidos

SeleccionDigital es un revendedor independiente, no partner oficial de Microsoft. Por eso aquí no se vende Microsoft 365; esta guía te explica igualmente cuándo te conviene.

¿Licencia perpetua o planes de suscripción?

Elige perpetua si quieres pagar una vez y usar las mismas aplicaciones mucho tiempo. Elige suscripción si necesitas la nube, varios dispositivos o las funciones nuevas. La perpetua no recibe novedades, solo parches hasta el fin del soporte. La suscripción se actualiza, pero deja de funcionar si no renuevas.

Criterio	Perpetua (Office 2024)	Microsoft 365
Pago	Único	Mensual o anual
Funciones nuevas	No, solo parches	Sí, de forma continua
Almacenamiento	No incluido	1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario (Personal y Familia)
Asistente de IA	No incluido	Copilot, según la oferta
Si dejas de pagar	Sigues usándola	Pierdes la edición de archivos

Ejemplo: un autónomo que solo usa Word, Excel y Outlook en un PC no necesita la nube. Le basta una perpetua. Una familia con cuatro dispositivos y fotos en la nube saca más partido a la suscripción. Tienes el cálculo completo en Office 2024 o Microsoft 365: qué sale más a cuenta.

OEM o Retail: qué cambia para ti

La diferencia es si puedes llevarte la licencia a otro equipo. La OEM se queda en el primer PC donde la activas. La Retail se puede mover: la quitas del equipo viejo y la activas en el nuevo, siempre en un solo PC a la vez.

Si piensas cambiar de ordenador más adelante, la Retail te ahorra comprar otra. Si el PC es fijo y lo usarás hasta el final, la OEM cumple. Tienes el detalle en qué te permite cada licencia, OEM o Retail.

Para saber qué canal tiene tu Windows, abre una ventana de comandos y escribe slmgr /dli. Verás OEM, RETAIL o VOLUME.

¿Qué licencias necesitan las organizaciones grandes?

Las organizaciones con muchos puestos suelen usar licencias por volumen. Microsoft las vende con gestión central y, a menudo, con contrato. Office LTSC Professional Plus 2024, por ejemplo, es el nombre de Office en este canal. Para una pyme pequeña, comprar por unidades suele ser más sencillo.

Las claves de este canal (KMS, MAK) las verás definidas en el glosario de términos de licencias.

¿Qué planes de Microsoft 365 hay para empresas: Básico, Estándar o Premium?

Para empresas de hasta 300 usuarios, Microsoft ofrece Empresa Básico, Empresa Estándar y Empresa Premium. Básico da correo con Exchange Online, Teams para chatear y reunirse, y OneDrive, sobre todo a través del navegador. Microsoft 365 Empresa Estándar suma las apps instalables. Premium añade protección de la información con Microsoft Purview y administración de dispositivos.

La ventaja de estos planes es la gestión: el administrador asigna cada licencia a un usuario y la retira cuando alguien se va. La identidad de cada persona se controla con Microsoft Entra ID, antes llamado Azure Active Directory.

¿Qué tipos de licencias Windows hay?

En Windows hay dos ediciones para usuarios, Home y Pro, y dos canales, OEM y Retail. En nuestra tienda, Windows 10 se vende como OEM y Windows 11 como Retail. Cada licencia vale para un PC. La edición marca las funciones; el canal, si puedes cambiar de equipo.

Home o Pro: ¿qué protección de datos necesitas?

Home basta para uso doméstico: navegar, estudiar, ofimática y juegos. Pro añade BitLocker para cifrar el disco y Escritorio remoto como equipo anfitrión. También trae Hyper-V, Windows Sandbox, directivas de grupo y unión a un dominio o a Microsoft Entra ID. Si trabajas desde casa con datos de clientes, Pro tiene sentido.

Puedes ver las dos ediciones en Windows 11 Pro con BitLocker y conexión remota y Windows 11 Home para uso en casa.

Windows 10 o Windows 11

Para un PC compatible, elige Windows 11. Windows 10 dejó de recibir parches el 14 de octubre de 2025, según el ciclo de vida de Microsoft. Solo tiene sentido en un equipo que no cumple los requisitos de Windows 11, y mejor con el programa ESU.

Windows 11 pide TPM 2.0, arranque seguro (UEFI con Secure Boot), 4 GB de RAM y 64 GB de disco. Compruébalo con la app «Comprobación de estado del PC» antes de comprar. En Home y Pro, la primera configuración pide Internet e inicio de sesión con una cuenta Microsoft.

¿Qué licencias existen para las aplicaciones de Office?

Para las aplicaciones de Office hay dos opciones: la versión perpetua (2024, 2021, 2019 o 2016) y la suscripción a Microsoft 365. La perpetua es para un PC y no cambia. Microsoft 365 se asigna a usuarios y suma servicios en línea: Exchange para el correo, el chat de Teams y OneDrive.

¿Qué licencia de Office comprar?

Compra Office 2024 si vas a usar el PC mucho tiempo: tiene parches hasta octubre de 2029. Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access, sin Publisher. La versión 2021 perdió el soporte el 13 de octubre de 2026. Las versiones 2019 y 2016 ya no tienen soporte desde octubre de 2025.

Versión	Fin del soporte	Meses de parches desde hoy
Office 2024 Professional Plus	9 de octubre de 2029	36
Office 2021 Professional Plus	13 de octubre de 2026	0 (terminado)
Office 2019 y 2016	14 de octubre de 2025	Terminado

Fechas según el ciclo de vida de Office LTSC 2024. Para elegir entre ediciones con más detalle, usa la comparativa de versiones de Office.

¿Office 2024 incluye Copilot o Teams?

No. La versión 2024 no incluye Copilot ni Teams. Microsoft 365 Copilot es un servicio aparte, ligado a la suscripción. Lo que sí mejora es Excel, con 14 funciones nuevas de texto y matrices para el análisis de datos, según las novedades de Excel 2024.

¿En cuántos dispositivos se puede instalar?

Una licencia perpetua de Office se instala en un solo PC. Microsoft 365 se asigna a usuarios, no a equipos, y cada uno puede usarla en varios dispositivos: PC, Mac, tableta y móvil. Si trabajas en tres equipos, la suscripción encaja mejor que tres licencias sueltas.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 Familia y Personal?

La diferencia es el número de personas. Microsoft 365 Personal es para un usuario; Familia se comparte con varios miembros del hogar. En los dos planes de Microsoft 365, cada usuario tiene 1 TB de OneDrive. Si solo tú usas Office, Personal es suficiente.

¿Qué licencias necesita un servidor Windows?

Un servidor Windows necesita dos licencias: la del sistema, por núcleo, y las CAL de cada usuario o dispositivo que se conecta. Si los usuarios se conectan en remoto, hacen falta además las RDS CAL. Es el punto que más se olvida al hacer el presupuesto.

Administración de licencias: cómo calcular los núcleos

1. Cuenta todos los núcleos físicos del servidor.
2. Aplica el mínimo: 8 núcleos por procesador y 16 por servidor.
3. Compra los packs de 2 o 16 núcleos que cubran esa cifra.
4. Añade las CAL de usuario o de dispositivo que vayas a necesitar.

Ejemplo: un servidor con 1 procesador de 8 núcleos necesita 16 licencias de núcleo, por el mínimo. Uno con 2 procesadores de 12 núcleos necesita 24. Las reglas están en la guía de licencias por núcleo de Microsoft.

Standard o Datacenter

Standard da derecho a 2 máquinas virtuales por servidor con todos los núcleos licenciados. Para 2 más, vuelves a licenciar todos los núcleos. Datacenter permite máquinas virtuales sin límite y añade VM blindadas y Storage Spaces Direct. Para una pyme con un dominio y archivos compartidos, Windows Server 2022 Standard suele bastar.

Si vas a virtualizar mucho, mira Windows Server 2022 Datacenter con máquinas virtuales ilimitadas. Windows Server 2022 terminó su soporte estándar el 13 de octubre de 2026 y tiene parches de seguridad hasta el 14 de octubre de 2031.

¿Qué licencia se adapta mejor a mis necesidades? Información por perfil

La licencia que mejor se adapta depende de tu PC, de cuántos usuarios sois y de si quieres pagar una sola vez. Esta tabla resume las decisiones más comunes, con la información clave de cada caso.

Tu situación	Licencia recomendada
PC nuevo en casa	Windows 11 Home Retail + Office 2024 perpetuo
Teletrabajo con datos sensibles	Windows 11 Pro Retail
PC antiguo sin TPM 2.0	Windows 10 Pro OEM, con ESU, sabiendo que no tiene soporte
Varios dispositivos, Mac o móvil	Suscripción a Microsoft 365
Pyme con carpetas compartidas por áreas de trabajo	Windows Server 2022 Standard + CAL
Diagramas o gestión de tareas y proyectos	Visio o Project (soporte terminado el 13 de octubre de 2026)

¿Es legal comprar una licencia de segunda mano?

Sí, en la UE es legal si la licencia se vendió de forma lícita y el primer dueño deja de usarla. Así lo dijo el Tribunal de Justicia en el caso UsedSoft (C-128/11). Una clave barata no es legal por sí sola: debe usarse en un solo PC.

Nuestras licencias son 100% originales y se entregan 24h/7 días, con factura con NIF español. Si algo falla al activar, tienes la garantía de 14 días con cambio o reembolso y asistencia en español por e-mail.

Escrito por Redacción SeleccionDigital — actualizado el 8 de octubre de 2026.