Las versiones de Microsoft Office se diferencian en tres cosas: las aplicaciones, las funciones nuevas y el fin del soporte. Office 2024 tiene actualizaciones de seguridad hasta octubre de 2029, y Office 2021 las pierde el 13 de octubre de 2026.
Office 2019 y 2016 ya no tienen soporte desde el 14 de octubre de 2025. Microsoft 365 (antes Office 365) es otra cosa: una suscripción que se renueva y se actualiza sin parar. Si ya lo tienes claro, ve directo a las licencias de Office de compra única para 1 PC.
Tabla comparativa de las versiones de Office
Las fechas salen de las fichas de ciclo de vida de Microsoft. Las funciones, de las notas de novedades oficiales. Comparamos las ediciones Professional Plus.
| Office 2016 | Office 2019 | Office 2021 | Office 2024 | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Modelo | Compra única | Compra única | Compra única | Compra única | Suscripción |
| Fin del soporte | 14/10/2025 (terminado) | 14/10/2025 (terminado) | 13/10/2026 | 9/10/2029 | Mientras pagues |
| Nuevas funciones tras su salida | No | No | No | No | Sí, continuas |
| Publisher | Sí | Sí | Sí | No | Según plan |
| BUSCARX, LET y matrices dinámicas | No | No | Sí | Sí | Sí |
| LAMBDA y función IMAGEN | No | No | No | Sí | Sí |
| OpenDocument (ODF) 1.4 | No | No | No | Sí | Sí |
| Instalación | MSI o Click-to-Run | Click-to-Run | Click-to-Run | Click-to-Run | Click-to-Run |
| Copilot | No | No | No | No | Según plan |
| Almacenamiento | Aparte | Aparte | Aparte | Aparte | 1 TB de OneDrive (Personal y Familia) |
Fuentes: ciclo de vida de LTSC 2024, 2021, 2019 y 2016. La edición Hogar 2024 (Home) también tiene soporte hasta octubre de 2029.
¿Qué diferencia hay entre Office 2019 y 2024?
La gran diferencia es el soporte. Office 2019 no tiene parches desde el 14 de octubre de 2025, y Office 2024 los tendrá hasta el 9 de octubre de 2029. Además, la hoja de cálculo de 2024 trae BUSCARX, matrices dinámicas, LAMBDA e IMAGEN.
A cambio, Office 2019 aún incluye Publisher. La versión 2024 ya no lo trae. Si tus folletos dependen de Publisher, esa es la razón para mirar una versión anterior.
Ejemplo práctico en Excel con BUSCARX
Quieres traer el precio de un producto desde otra hoja. En la versión 2019 usas BUSCARV y cuentas columnas a mano. En 2021 y 2024 escribes =BUSCARX(A2;Productos!A:A;Productos!C:C) y listo, aunque insertes columnas.
Ojo con los archivos compartidos: si mandas ese libro a alguien con la versión 2019, la fórmula le dará error. Pasa lo mismo con FILTRAR, ORDENAR o UNICOS.
Ejemplo: cuántos meses de parches te quedan
Ejemplo con fecha de hoy, 8 de octubre de 2026. Con Office 2021 te quedan 5 días de parches. Con Office 2024 te quedan unos 36 meses, hasta el 9 de octubre de 2029. Con 2019 o 2016, 0 meses: su soporte acabó hace casi 12 meses.
¿Qué cambió en las aplicaciones de cada versión de Microsoft Office?
Las aplicaciones de base apenas cambiaron entre versiones: lo que cambia es Excel, el instalador y Publisher. Este es el resumen, versión a versión.
Office 2016
Es la última versión que se instala con el paquete MSI clásico, algo que aún piden algunas redes de empresa. Trae Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher y Skype for Business. Es la versión más antigua de esta tabla.
Office 2019
Mantiene las mismas aplicaciones de Microsoft, pero solo se instala con Click-to-Run. Fue la primera versión perpetua sin opción MSI. Perdió el soporte el mismo día que la 2016.
Microsoft Office 2021
Trajo BUSCARX, LET y las matrices dinámicas (FILTRAR, ORDENAR, UNICOS). Es el salto que más notan los «power users» de Excel. Es la última versión con Publisher. Sus parches terminan el 13 de octubre de 2026, dentro de cinco días.
Office 2024
Estrena el diseño Fluent, la recuperación de sesión en Word, la cinta de accesibilidad y el soporte de ODF 1.4. Suma 14 funciones de texto y matrices, LAMBDA y gráficos dinámicos. Ahora puedes meter imágenes dentro de las celdas. Por defecto bloquea los complementos XLL que llegan de Internet. Lo detalla Microsoft en las novedades de Excel 2024.
¿Office 2024 incluye Copilot?
No. La versión 2024 y la LTSC 2024 no incluyen Copilot ni sus sugerencias con IA. Copilot va ligado a los planes de Microsoft 365. Si una tienda anuncia «IA integrada» en Office 2024, no es cierto.
Office de compra única o Microsoft 365: diferencias
Office 2016, 2019, 2021 y 2024 se pagan una vez y no reciben nuevas funciones: solo parches hasta su fecha de fin. Microsoft 365 se paga cada mes o cada año y recibe mejoras continuas.
- Usuarios y equipos: una licencia perpetua cubre 1 PC con Windows. Microsoft 365 funciona en cualquier plataforma: PC, Mac, iPad y Android, con su app en el móvil.
- Nube: Microsoft 365 Personal y Familia dan 1 TB de OneDrive por usuario. Con Office perpetuo guardas tus archivos donde quieras.
- Trabajo en equipo: Microsoft Teams y la colaboración en tiempo real encajan mejor con la suscripción.
- Correo electrónico: Outlook viene en las dos opciones y se conecta a Exchange, IMAP o POP.
Si dudas entre las dos, mira el caso a caso en pago único frente a suscripción con ejemplos reales.
Tengo un Mac: ¿qué versión de Office compro?
Con un Mac, la opción es Microsoft 365. Las versiones Professional Plus que comparamos aquí son para Windows y no se instalan en macOS. Microsoft 365 te da Word, Excel, PowerPoint y Outlook en Mac, iPad y Android con la misma cuenta.
¿Necesito Internet para usar Office 2024?
Para usar Office 2024 solo necesitas Internet al instalarlo y al activar la clave de producto. Después, Word, PowerPoint y el resto funcionan sin conexión. Lo que vive en la nube, como OneDrive o la edición desde el navegador, sí necesita conexión.
¿Puedo comprar solo una aplicación, como Visio?
Sí, pero Project y Visio no van en ninguna versión de Office, ni siquiera en Professional Plus. Se compran aparte: tienes la licencia para la gestión de proyectos y Visio para diagramas.
¿Qué versión de Office es recomendable en 2026?
Nuestra recomendación para casi todos es Office 2024: es la única versión perpetua con parches hasta 2029. Microsoft 365 es mejor si usas varios equipos, Mac o necesitas Copilot. Las versiones 2016 y 2019 solo encajan en casos concretos.
- ¿Usas Mac, móvil o más de un equipo? Mira Microsoft 365.
- ¿Un solo PC con Windows 11 y no quieres cuotas? Elige Office 2024 Professional Plus, con soporte hasta 2029. Sirve tanto en casa como para un uso profesional.
- ¿Necesitas Publisher? Solo está en Office 2021 Professional Plus o anteriores. Recuerda que 2021 pierde el soporte el 13 de octubre de 2026.
- ¿PC sin Internet o plantillas antiguas? Office 2019 Professional Plus puede servir, sabiendo que ya no tiene parches.
- ¿Una red de empresa que solo acepta MSI? Office 2016 Professional Plus es la última con ese instalador.
¿Qué pasa cuando acaba el soporte de Office?
Cuando acaba el soporte de Office, el programa sigue funcionando y abriendo tus documentos. Pero Microsoft deja de publicar actualizaciones de seguridad. El riesgo crece con los adjuntos de terceros: un archivo malicioso puede usar un fallo que ya no se va a corregir.
Office 2024 no tiene soporte extendido: son 5 años de soporte estándar y nada más. Si usas la 2019 o la 2016 con correo diario, piensa a largo plazo y plantéate el cambio. Te lo contamos en qué hacer con Office 2019 sin soporte.
¿Hay compatibilidad con los archivos antiguos?
Sí, la compatibilidad es total con los formatos .docx, .xlsx y .pptx, que no cambian desde hace años. Un archivo de texto creado con Office 2010 se abre en la versión 2024. Los libros con macros (.xlsm) también se abren.
Lo único que falla son las funciones nuevas en una versión antigua, como BUSCARX en la 2019.
Requisitos para instalar la versión 2024
La edición LTSC 2024 pide un procesador de 2 núcleos a 1,1 GHz y 4 GB de RAM. También 4 GB de disco y una pantalla de 1280×768. Microsoft la da como compatible con Windows 11, según su ficha técnica de LTSC 2024. Si tu ordenador sigue con Windows 10, que ya no tiene soporte, revisa antes la licencia de Windows 11 Pro.
¿Se puede pasar una licencia a otro PC?
Depende del tipo de licencia y de las condiciones de la compra. Cada licencia perpetua se activa en 1 PC a la vez. Lo explicamos paso a paso en cómo mover tu suite ofimática a un equipo nuevo.
¿Dudas con términos de administración de licencias, como LTSC o Click-to-Run? Tienes el glosario de licencias de Microsoft.
Escrito por Redacción SeleccionDigital — actualizado el 8 de octubre de 2026.